くらしの答え

退職願・退職届の書き方とテンプレート

退職願とは

会社に退職の意思を「お願い」する書類。上司に退職の意向を伝える最初の段階で提出することが多いです。

テンプレート

退職願

私事
この度、一身上の都合により、◯年◯月◯日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

◯年◯月◯日
◯◯部◯◯課 氏名 印
◯◯株式会社 代表取締役社長 ◯◯様

この結果について

「退職願」と「退職届」は似ていますが役割が異なります。退職願は退職の意思を会社に「お願い」する書類で、まだ会社の承認前の段階で提出します。承認された後、正式な手続きとして提出するのが退職届です。

退職届は法的に、提出後は撤回が難しいとされているため、退職の意思が固まってから提出することが大切です。会社によっては所定の様式が用意されている場合もあるため、まずは総務や人事に確認するとよいでしょう。

「辞表」は主に役員や公務員など、雇用契約に基づかない立場の人が役職を辞任する際に使う言葉です。一般的な会社員の退職では「退職願・退職届」を使うのが基本です。

この内容は一般的な目安です。実際の状況は環境や条件、地域や家庭の慣習によって異なる場合があります。

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よくある質問

Q. 退職願と退職届はどちらを提出すればいいですか?

A. 退職の意思をまず伝える段階では「退職願」を、会社の承認を得たあと正式に退職を届け出る際は「退職届」を提出するのが一般的な流れです。会社によって指定の様式がある場合はそれに従ってください。

Q. 退職理由は何と書けばいいですか?

A. 自己都合の場合は理由を詳しく書かず「一身上の都合により」と記載するのが一般的なマナーとされています。

Q. 手書きとパソコン作成、どちらがいいですか?

A. 会社の慣習によりますが、手書きが望ましいとされる職場も多くあります。指定がなければ、勤務先の慣習に合わせるのが無難です。

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