封筒の宛名の書き方(様・御中の使い分け)

いいえ。「御中」は会社・部署などの団体宛に使う敬称で、個人名には「様」を使います。「〇〇株式会社 御中」に個人名を併記する場合は、個人名の方にだけ「様」をつけ、会社名には「御中」を使うのが正しい使い方です。

「〇〇株式会社 △△部 御中」のように、わかる範囲の団体名の後に「御中」をつければ問題ありません。担当者名が分かり次第、追記するのがより丁寧です。

宛先のパターン

書き方の例

山田太郎様

個人名の後には「様」をつけます。フルネームで書くのが基本です。

この結果について

封筒の敬称は「様」と「御中」の使い分けが基本です。「様」は個人名に対して使い、「御中」は会社・部署・団体など、個人ではない宛先に対して使います。会社名に個人名を併記する場合は、会社名に敬称をつけず、個人名にだけ「様」をつけるのが正しい書き方です。

返信用封筒に印刷されている「行」は、相手が返送しやすいようにへりくだった表現になっているため、実際に投函する際は二重線で消し、宛先に応じて「様」または「御中」に書き直すのがマナーとされています。

連名で送る場合は、目上の方を先に(縦書きなら右側、横書きなら左側)書くのが一般的です。ビジネスの場面では特に、敬称の使い分けが相手への印象に影響することがあるため、送る前に確認しておくと安心です。

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Q. 「御中」と「様」を両方つけてもいいですか?

A. いいえ。「御中」は会社・部署などの団体宛に使う敬称で、個人名には「様」を使います。「〇〇株式会社御中」に個人名を併記する場合は、個人名の方にだけ「様」をつけ、会社名には「御中」を使うのが正しい使い方です。

Q. 返信用封筒の「行」はどう直せばいいですか?

A. 自分の名前や会社名の後に「行」と印刷されている返信用封筒は、二重線で「行」を消して、宛先が個人なら「様」、会社・部署なら「御中」に書き直すのが一般的なマナーとされています。

Q. 連名の場合、名前の順番に決まりはありますか?

A. 縦書きの場合は目上の方を右側に、横書きの場合は目上の方を左側に書くのが一般的です。それぞれの名前の後に「様」をつけます。

Q. 部署名だけで個人名がわからない場合はどう書けばいいですか?

A. 「〇〇株式会社 △△部御中」のように、わかる範囲の団体名の後に「御中」をつければ問題ありません。担当者名が分かり次第、追記するのがより丁寧です。