様・御中・各位の使い分け

「様」「御中」「各位」は、いずれも宛名につける敬称ですが、宛先が個人か、組織・部署か、複数の相手かによって使い分けます。基本の考え方は「個人名には様、組織・部署名には御中」です。

担当者名が分かっている場合は、会社名・部署名の後に個人名を書き、その個人名に「様」をつけます。この場合、組織名に対する「御中」は使いません。「◯◯株式会社 営業部 山田太郎様」のように、様は一度だけつけるのが正しい使い方です。

「各位」は、それ自体に「みなさまへ」という敬意が含まれているため、「様」と重ねて使うと二重敬語になってしまいます。「関係者各位」で十分丁寧な表現になるため、「関係者各位様」とはしないよう注意しましょう。