内容証明郵便の書き方

内容証明郵便は、「誰が・いつ・どんな内容の文書を・誰宛に送ったか」を、日本郵便が公的に証明してくれる郵便サービスです。金銭の督促や契約解除の通知など、後から「言った・言わない」のトラブルになりやすい場面で使われます。

書式には字数・行数の制限があり、縦書き・横書きそれぞれに決まったルールがあります。これは、内容が改ざんされていないことを郵便局が証明できるようにするためのルールです。同じ内容の文書を3通用意し、そのうち1通が実際に相手へ配達されます。

内容証明郵便自体に直接的な法的強制力はありませんが、消滅時効の完成を一時的に猶予する効果や、相手に本気度を伝える心理的な効果が期待できます。金銭トラブルなど重要な内容を送る場合は、弁護士に文面の作成を相談することもできます。