議事録の書き方とテンプレート

議事録に記載すべき基本項目

テンプレート

議事録

■会議名:
■日時:◯年◯月◯日(◯) ◯時〜◯時
■場所:
■出席者:
■欠席者:
■議題:
1.
2.

■決定事項:
・

■次回アクション(担当・期限):
・◯◯(担当:◯◯、期限:◯月◯日)

■次回会議予定:

この結果について

議事録の目的は、会議の内容を正確に記録し、参加していない人にも共有できるようにすることです。特に「何が決まったか」「誰が何をいつまでにやるか」を明確にすることが、議事録の最も重要な役割とされています。

発言をすべて逐語的に書き起こす必要はありません。議論の過程は要点だけを簡潔にまとめ、決定事項とネクストアクションを分かりやすく強調するのがポイントです。

議事録は、会議の記憶が新しいうちに、できるだけ早く関係者に共有することが大切です。共有が遅れると、認識のズレが生じたり、決定事項の実行が滞ったりする原因になります。

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Q. 議事録はいつまでに共有すればいいですか?

A. 記憶が新しいうちに内容を確認・修正できるよう、会議当日〜翌営業日までに共有するのが望ましいとされています。

Q. 発言をすべて書き起こす必要がありますか?

A. いいえ。一言一句を記録する必要はなく、決定事項・議論の要点・次のアクションが分かるように、要約してまとめるのが一般的です。