FAXの送り方(いまさら聞けない基本)

送り方の手順

送付状テンプレート

FAX送付状

◯年◯月◯日

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯様

送信者:◯◯株式会社 ◯◯部 ◯◯
連絡先:電話 000-0000-0000

送付書類:◯◯(本状を含め全◯枚)

内容の乱れや不明点がございましたら、お手数ですが下記までご連絡ください。

この結果について

FAXはメールやチャットが普及した今でも、契約書や見積書のやり取り、公的機関への提出書類など、ビジネスの様々な場面で使われ続けている通信手段です。基本的な使い方を知らないと、いざという時に戸惑ってしまうこともあります。

送付状(表紙)を1枚目に添えることで、受け取った側が「誰から」「何が」「何枚」届いたのかをすぐに把握できます。特に複数枚を送る場合、送付状に総枚数を明記しておくと、途中で紙が詰まった場合などに欠落に気づきやすくなります。

送信後は、FAX機に表示・印刷される送信結果レポートで、正常に送信できたかを確認しましょう。重要な書類の場合は、送信後に電話で「FAXをお送りしましたのでご確認ください」と一言伝えると、より丁寧で確実です。

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Q. FAX送付状は必ず必要ですか?

A. 法的な必須書類ではありませんが、誰から誰宛の何のFAXか、枚数はどのくらいかを伝えるビジネスマナーとして、1枚目に添えるのが一般的です。

Q. 送信後に確認すべきことはありますか?

A. 多くのFAX機は送信結果レポートを印刷・表示できます。「OK」の表示で正常送信を確認できますが、重要な書類の場合は、電話で相手に到着を確認するとより確実です。