お礼状の文例集(頂き物・お祝い別)
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出産祝いをいただいたとき
この度は出産に際しまして、素敵なお祝いの品をいただき誠にありがとうございました。おかげさまで母子ともに健康に過ごしております。落ち着きましたら改めてご挨拶に伺わせていただきます。
入学祝い・卒業祝いをいただいたとき
この度は入学(卒業)に際し、心のこもったお祝いをいただき誠にありがとうございました。頂戴した品は大切に使わせていただきます。今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。
お見舞いをいただいたとき
この度は入院中お見舞いをいただき、誠にありがとうございました。おかげさまで順調に回復し、無事退院いたしました。心より御礼申し上げます。
お中元・お歳暮をいただいたとき
このたびは結構なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。いつもお心遣いをいただき、恐縮しております。今後ともよろしくお願い申し上げます。
香典をいただいたとき(会葬御礼とは別に個別のお礼を伝えたい場合)
先日は亡き◯◯の葬儀に際しまして、温かいお心遣いを賜り誠にありがとうございました。おかげさまで無事に葬儀を終えることができました。生前のご厚誼に心より感謝申し上げます。
結婚祝いをいただいたとき
この度は私どもの結婚に際し、心温まるお祝いの品をいただき誠にありがとうございました。二人で末永く大切に使わせていただきます。今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
お土産・贈答品をいただいたとき(カジュアルな例)
先日は素敵なお土産をいただき、ありがとうございました!とても美味しくいただきました。またお会いできるのを楽しみにしています。
この結果について
お礼状は、いただいた贈り物への感謝を伝えるとともに、その後の状況(回復した、無事に出産した等)を報告する役割も持っています。形式ばかりにとらわれず、相手を思う気持ちを素直に書くことが大切です。
目上の方やあらたまった贈り物へのお礼は、はがきや手紙で送るのが丁寧とされています。親しい友人など気心の知れた相手であれば、メールやメッセージアプリでのお礼でも問題ないとされる場合が多くなっています。
文例の◯◯の部分は、実際の状況や相手の名前に置き換えてご利用ください。お礼が遅くなってしまった場合は、一言お詫びの言葉を添えると、より丁寧な印象になります。
よくある質問
Q. お礼状はいつまでに出せばいいですか?
A. 品物を受け取ってから1週間以内、遅くとも10日以内に出すのが望ましいとされています。お礼が遅くなるほど、相手に気を遣わせてしまう印象になります。
Q. メールでお礼を伝えても失礼にあたりませんか?
A. 親しい間柄であればメールやメッセージでも問題ないとされていますが、目上の方やあらたまった贈り物への返礼は、手紙(はがき)で送る方が丁寧とされています。